FitFlows ti permette di gestire Clienti, Coach, Setter, Editor e Venditori tutto in un'unica piattaforma

Ricevi anamnesi, crea schede, gestisci incassi e scadenze, interagisci con il tuo team social e di vendita in un modo rivoluzionario, senza applicazioni esterne. Il software gestionale italiano per personal trainer, coach fitness e team di online coaching.

Piano Free per sempre · Senza carta di credito · App iOS e Android disponibili

Tutto quello che serve per gestire un business di coaching

FitFlows unisce CRM clienti, schede allenamento, piani alimentari, check fotografici, anamnesi configurabile, chat, calendario e pagamenti. Un solo software al posto di Notion, Trainerize, Excel e WhatsApp.

Esercizi custom

Crea schede con la tua libreria esercizi

Aggiungi esercizi personalizzati con video, attrezzi, gruppi muscolari e note tecniche. Usali subito nelle schede dei clienti.

Il tuo metodo non resta fuori dal software.

Clienti

Ogni cliente ha una scheda operativa completa

Profilo, stato, progressi, coach assegnato, note, check e percorso sempre nello stesso punto.

Meno ricerca, più decisioni veloci.

Check progressi

Ogni check diventa una decisione

Il cliente invia peso, foto, misure e note. Il coach revisiona e aggiorna il percorso senza perdere informazioni in chat.

Storico pulito e feedback chiari.

Anamnesi

Raccogli tutto prima del primo programma

Questionario personalizzabile con dati personali, alimentazione, allenamento, salute, obiettivi e foto iniziali.

Parti già con il contesto giusto.

TeamHub

Ogni ruolo ha il suo spazio

Setter, venditori, coach, nutrizionisti, editor, social media e admin lavorano nello stesso workspace con responsabilità chiare.

Scala il team senza perdere controllo.

Schede allenamento

Schede costruite per essere seguite

Giorni, esercizi, serie, recuperi, video e progressi del cliente dentro una UI pensata per l'uso quotidiano.

Il programma arriva chiaro al cliente.

Alimentazione

Piani alimentari con regole controllate

Macro, alimenti, sostituzioni e Food Swap restano gestibili dal coach, con valori sempre calcolati per 100g.

Flessibilità senza perdere controllo nutrizionale.

Calendario

Prenotazioni e calendario nello stesso flusso

Sessioni, appuntamenti, disponibilità, approvazione automatica o manuale e sincronizzazione operativa con Google Calendar.

Il calendario smette di essere un canale separato.

Chat

Chat e automazioni vicine al percorso

Messaggi, reminder e aggiornamenti collegati a schede, check e stato cliente.

La comunicazione resta dentro il contesto.

Un workspace per tutto il team fitness

FitFlows non è solo per personal trainer singoli. Gestisci un team completo con ruoli specifici, permessi e responsabilità chiare. Perfetto per agenzie di online coaching, palestre boutique e team di nutrizionisti.

SetterAppuntamenti e prime chiamate
VenditoriTrattative, esiti e chiusure
CoachClienti e schede allenamento
NutrizionistiPiani alimentari e macro
EditorContenuti, script e video
Social MediaProduzione e calendario social
Admin / OwnerControllo completo del workspace
InvitiAccesso collaboratori gestito

App cliente nativa iOS e Android

Ogni cliente accede alla propria app per consultare schede allenamento, piani alimentari, inviare check fotografici, chattare con il coach, gestire pagamenti e prenotare sessioni. Disponibile su App Store, Google Play e via web.

Prezzi trasparenti

Inizia gratis. Scala quando sei pronto.

Free

Per iniziare con il tuo workspace

€0 / sempre
  • Fino a 3 clienti
  • Schede allenamento
  • Schede alimentazione
  • Chat con i clienti
  • Check e progressi
  • App clienti iOS / Android
Inizia Gratis

Pro

Per scalare con clienti illimitati e team

€75 / mese
  • Clienti illimitati
  • TeamHub con ruoli
  • Libreria esercizi personalizzata
  • Anamnesi configurabile
  • Check progressi avanzati
  • Food Swap e regole alimentari
  • Landing Pages AI
  • Email invito personalizzata
  • Scadenze percorso e rinnovi
Inizia Free poi upgrade

Domande frequenti

Cos'è FitFlows e a chi è rivolto?

FitFlows è un software gestionale SaaS in italiano per personal trainer, coach fitness, nutrizionisti e team di online coaching. Permette di gestire clienti, schede allenamento, piani alimentari, check, anamnesi, chat, calendario e pagamenti in un'unica piattaforma web + app mobile.

Posso iniziare gratis?

Sì. Il piano Free ti permette di creare il workspace e lavorare con fino a 3 clienti. Senza carta di credito. Puoi passare a Pro (€75/mese) quando vuoi scalare con clienti illimitati e funzionalità avanzate.

Quali sono le alternative italiane a TeamSystem Wellness o Magicline?

FitFlows è un'alternativa moderna pensata per personal trainer e coach individuali o piccoli team, con focus su online coaching, schede personalizzate, app cliente nativa e prezzo accessibile rispetto ai gestionali enterprise per palestre tradizionali.

FitFlows è un'alternativa a EvolutionFit, Coach Plus o Trainerize?

Sì. FitFlows offre funzionalità simili (schede, alimentazione, check, chat, app cliente) con in più TeamHub multi-ruolo, libreria esercizi custom, automazioni, supporto in italiano e prezzo competitivo. Adatto sia a personal trainer singoli sia a team strutturati.

Qual è il miglior software per gestire clienti da personal trainer?

FitFlows è progettato specificamente per personal trainer e coach: include CRM clienti, schede allenamento, piani alimentari con macro per 100g, check fotografici, anamnesi personalizzabile, chat integrata e pagamenti Stripe in un unico flusso. Pensato per chi gestisce online coaching o piccoli team.

Posso creare esercizi e schede personalizzate?

Sì. Puoi costruire una libreria esercizi del tuo workspace con video, gruppi muscolari, attrezzi e note tecniche. Puoi anche scegliere se rendere la libreria visibile ai clienti.

Posso creare schede allenamento con i miei video personalizzati?

Sì. Puoi caricare i tuoi video personalizzati per ogni esercizio della libreria del workspace e usarli nelle schede allenamento. I clienti vedranno direttamente nell'app i video registrati da te, con la tua tecnica e le tue indicazioni, senza link esterni a YouTube.

I clienti hanno un'app dedicata?

Sì. I clienti accedono via app iOS, Android o web alla loro area con schede, alimentazione, check, chat, calendario, pagamenti e progressi.

Posso gestire scadenze percorso e rinnovi automatici?

Sì. Puoi configurare blocco accesso, giorni di grazia, messaggi personalizzati, pulsante WhatsApp per rinnovo, reminder e offerte di rinnovo automatiche.

FitFlows è GDPR compliant?

Sì. FitFlows è ospitato su Google Cloud in Europa (region europe-west1), conforme al GDPR, con backup automatici e crittografia dati in transito e a riposo.

Posso gestire un team con ruoli diversi?

Sì. TeamHub gestisce setter, venditori, coach, nutrizionisti, editor, social media e admin con permessi e responsabilità specifiche per ogni ruolo.

Porta il tuo metodo dentro una piattaforma unica

Inizia gratis, costruisci il tuo workspace e fai vedere ai clienti un sistema ordinato dal primo accesso.

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